CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA PONENTES
Y MODERADORES
Las presentes Condiciones regulan la participación como ponente, moderador, panelista, entrevistador o invitado en los eventos organizados bajo la marca FYR LEGAL.
El Organizador es:
Denominación social: Forcada & Rodriguez Abogados Asociados S.L.P.
Nombre comercial: FYR LEGAL
NIF: B60956323
Domicilio social: Avenida Ernest Lluch, 32, TecnoCampus, Edificio 3, Planta 3, 08302 - Mataró (Barcelona) España.
Correo electrónico: hola@fyrlegal.com
Correo de privacidad: rgpd@fyrlegal.com
Sitio web: fyrlegal.com
En adelante, FYR LEGAL o el Organizador.
Cuando un evento sea organizado conjuntamente con otra entidad, esta será identificada en la invitación, el formulario o la información específica del evento.
La mera participación de una entidad como colaboradora, patrocinadora, entidad difusora o prestadora de servicios no implica, por sí misma, que tenga la condición de coorganizadora o corresponsable del tratamiento.
Estas Condiciones regulan:
a) la participación voluntaria de la persona invitada en el evento correspondiente;
b) la utilización de sus datos identificativos y profesionales para organizar y comunicar el evento;
c) la grabación de su imagen, voz e intervención;
d) la preparación de transcripciones, subtítulos, resúmenes y materiales derivados;
e) la edición y publicación de fragmentos o destacados del evento;
f) el uso de las presentaciones y materiales aportados; y
g) las responsabilidades de la persona participante respecto de los contenidos de su intervención; y
h) el tratamiento de los datos personales asociado a estas actividades.
El nombre, fecha, formato y demás características del evento concreto se identificarán en el formulario o comunicación mediante el que se recabe la aceptación de estas Condiciones.
La participación tendrá carácter voluntario y gratuito, salvo que se acuerde expresamente otra cosa por escrito.
La participación gratuita no generará derecho a honorarios, remuneración, dietas, reembolso de gastos o compensación económica.
Estas Condiciones no crean entre FYR LEGAL y la persona participante una relación laboral, de agencia, representación, sociedad, exclusividad o prestación profesional continuada.
La persona participante podrá mencionar el evento en su perfil profesional y compartir las publicaciones oficiales realizadas por FYR LEGAL, respetando su contenido, autoría e integridad.
La persona participante colaborará razonablemente con FYR LEGAL para:
·
coordinar
la agenda y el contenido de la intervención;
·
facilitar
la información profesional necesaria;
·
realizar
las comprobaciones técnicas que resulten oportunas;
·
respetar
los tiempos y el formato comunicados;
·
y
atender las indicaciones organizativas y de moderación aplicables.
Para preparar, organizar y comunicar el evento, FYR LEGAL podrá utilizar:
Esta información podrá incluirse en:
El uso se limitará a identificar correctamente a la persona participante y comunicar su intervención real en el evento.
FYR LEGAL no le atribuirá un patrocinio, respaldo, representación o vinculación diferente de la efectivamente existente.
La persona participante deberá comunicar cualquier error o actualización relevante antes de la celebración del evento.
La información específica del evento indicará si la sesión será grabada.
Cuando se haya informado de la grabación, esta podrá incluir:
La grabación podrá realizarse mediante Microsoft Teams u otra plataforma tecnológica previamente comunicada.
La grabación podrá utilizarse para:
Cuando la grabación y la publicación de contenidos destacados formen parte de la configuración comunicada del evento, dichas actuaciones constituirán elementos esenciales de la participación propuesta.
Conforme a las autorizaciones recogidas en el formulario del evento, FYR LEGAL podrá elaborar y publicar:
Estas piezas podrán incorporar:
Los contenidos podrán publicarse en:
La publicación en los canales de un coorganizador únicamente quedará comprendida cuando dicha entidad y sus canales hayan sido identificados previamente.
La autorización para difundir contenidos relacionados con el evento concreto no comprende automáticamente la utilización de esos contenidos para campañas ajenas, publicidad de terceros o finalidades sustancialmente diferentes.
La utilización de fragmentos de la intervención para comunicar futuras ediciones del mismo evento o actividades formativas de temática equivalente requerirá una autorización diferenciada en el formulario.
Esta autorización será voluntaria.
La negativa a autorizar estos usos posteriores no afectará a la participación en el evento concreto ni a los usos autorizados respecto de dicho evento.
Los contenidos no podrán utilizarse para atribuir a la persona participante su intervención en una actividad en la que no haya participado ni para simular una nueva colaboración profesional.
FYR LEGAL podrá:
La edición deberá respetar los siguientes límites:
Los contenidos no estarán sujetos a aprobación previa de la persona participante, salvo que se haya acordado expresamente para una pieza concreta.
La persona participante podrá comunicar errores objetivos, atribuciones incorrectas o alteraciones sustanciales del sentido de su intervención para que sean revisados.
FYR LEGAL decidirá, atendiendo a las circunstancias, si procede corregir, editar, sustituir o retirar el contenido.
FYR LEGAL podrá utilizar herramientas automatizadas para:
Los resultados relevantes serán revisados por una persona antes de su publicación.
FYR LEGAL podrá utilizar proveedores tecnológicos autorizados y sujetos a las garantías contractuales, de confidencialidad, seguridad y protección de datos aplicables.
FYR LEGAL no utilizará por decisión propia la imagen, voz, intervención o materiales de la persona participante para:
Cualquier uso de esta naturaleza requerirá una autorización específica y separada.
La persona participante conserva la titularidad de los derechos que le correspondan sobre su intervención y los materiales aportados.
Mediante la aceptación de estas Condiciones y las autorizaciones recogidas en el formulario, la persona participante concede a FYR LEGAL una licencia:
para:
La licencia se mantendrá durante el tiempo en que los contenidos permanezcan legítimamente publicados conforme a estas Condiciones.
La licencia no autoriza a FYR LEGAL a:
FYR LEGAL podrá permitir a sus proveedores tecnológicos, de edición, alojamiento o difusión realizar las operaciones estrictamente necesarias para prestar sus servicios por cuenta del Organizador.
La persona participante declara que dispone de derechos suficientes sobre los materiales que aporte o utilice durante su intervención.
Cuando incorpore contenidos de terceros, deberá:
La persona participante no deberá facilitar materiales que infrinjan derechos de propiedad intelectual, industrial, imagen, confidencialidad o cualesquiera otros derechos de terceros.
FYR LEGAL podrá solicitar la sustitución o eliminación de contenidos que puedan vulnerar derechos de terceros o generar un riesgo jurídico, reputacional o de seguridad.
La aceptación o publicación de un material por FYR LEGAL no implica que el Organizador haya verificado la titularidad de todos los derechos incorporados por la persona participante.
La persona participante se compromete a no incluir en su presentación o intervención:
Cuando resulte necesario exponer casos reales, la información deberá presentarse de forma anónima, seudonimizada o suficientemente generalizada.
La persona participante será responsable de comprobar que dispone de las autorizaciones y bases jurídicas necesarias respecto de los datos personales o contenidos de terceros que decida incorporar a su intervención.
FYR LEGAL podrá interrumpir, editar, anonimizar o excluir de la publicación cualquier fragmento que pueda:
Las opiniones, afirmaciones y valoraciones expresadas por la persona participante son de su exclusiva autoría y no representan necesariamente la posición de FYR LEGAL.
La participación en el evento no implica que FYR LEGAL respalde todas las opiniones, conclusiones, organizaciones o actividades profesionales de la persona participante.
La persona participante procurará que sus manifestaciones:
FYR LEGAL podrá moderar o interrumpir una intervención que incumpla estas condiciones o pueda generar un riesgo jurídico, reputacional, de seguridad o de convivencia.
Los datos necesarios para gestionar la invitación, coordinación y participación se conservarán durante un plazo máximo de veinticuatro meses desde la finalización del evento.
Finalizado dicho plazo, se eliminarán de los sistemas activos de FYR LEGAL o se anonimizarán de forma irreversible cuando resulte necesario conservar información exclusivamente estadística.
Las grabaciones originales, transcripciones completas, subtítulos, traducciones, borradores, copias de edición y demás materiales de producción no publicados se conservarán durante un plazo máximo de veinticuatro meses desde la finalización del evento.
Podrán conservarse durante más tiempo cuando:
Las grabaciones completas o parciales, vídeos, clips, fotografías, citas, artículos, resúmenes, transcripciones parciales y demás piezas publicadas no estarán sujetas al plazo de veinticuatro meses aplicable al expediente operativo.
Podrán permanecer publicadas mientras:
La antigüedad del contenido no determinará por sí sola su retirada.
FYR LEGAL no queda obligada a retirar automáticamente las publicaciones por el mero transcurso del tiempo.
Las respuestas del formulario, la aceptación de estas Condiciones y las autorizaciones de uso de imagen, voz y contenidos se conservarán durante todo el tiempo en que permanezca publicado algún contenido basado en ellas.
Una vez retirados todos los contenidos correspondientes, las evidencias podrán mantenerse debidamente bloqueadas durante los plazos necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Estas evidencias no se eliminarán junto con el expediente operativo si continúa publicada una grabación, fotografía, cita, vídeo o pieza audiovisual autorizada.
Cuando determinados datos sean necesarios para cumplir una obligación legal, atender una solicitud de derechos, gestionar una incidencia o formular, ejercer o defender reclamaciones, podrán conservarse bloqueados y con acceso restringido durante los plazos aplicables.
Las copias de seguridad que pudieran contener temporalmente datos o contenidos quedarán sometidas a los ciclos ordinarios y seguros de sobrescritura o eliminación, sin que puedan utilizarse para finalidades ordinarias durante ese periodo.
La publicación en el sitio web, LinkedIn u otros canales abiertos implica que el contenido podrá ser accesible desde diferentes países y por un número indeterminado de personas.
Los usuarios de las plataformas podrán:
de acuerdo con las funcionalidades y condiciones de cada servicio.
FYR LEGAL mantendrá control sobre las publicaciones alojadas en sus propios perfiles o sitios web, pero no puede garantizar la eliminación de:
LinkedIn y las demás plataformas podrán realizar tratamientos de datos bajo su propia responsabilidad, conforme a sus términos, políticas y condiciones de privacidad.
La persona participante podrá solicitar:
mediante comunicación dirigida a rgpd@fyrlegal.com.
La retirada o revocación:
Cuando una pieza incluya a varias personas, FYR LEGAL podrá atender la solicitud mediante la medida que resulte adecuada y proporcionada, incluyendo:
La revocación de la autorización de uso de la propia imagen se regirá también por la normativa aplicable y se entenderá sin perjuicio de las consecuencias que legalmente pudieran derivarse de una revocación que afecte a inversiones, compromisos o usos legítimamente realizados.
FYR LEGAL no puede garantizar la eliminación de copias, capturas, descargas o republicaciones realizadas previamente por terceros ni de los registros conservados por las plataformas fuera de su control.
FYR LEGAL tratará los datos personales de ponentes, moderadores y demás participantes profesionales para:
La gestión de la participación y las actuaciones necesarias para preparar y celebrar el evento se basarán en la ejecución del acuerdo de participación.
La captación, utilización y publicación de la imagen, voz e intervención se realizará conforme a las condiciones comunicadas para el evento y a las autorizaciones expresamente otorgadas mediante el formulario correspondiente.
La utilización para promover futuras ediciones o actividades se basará en una autorización diferenciada y voluntaria.
Podrán acceder a los datos:
La persona participante podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento mediante comunicación a rgpd@fyrlegal.com.
También podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la autoridad de protección de datos que resulte competente conforme a la normativa aplicable.
La información completa está disponible en la Política de Privacidad para Eventos, Seminarios y Webinars de FYR LEGAL.
Cuando el evento sea organizado conjuntamente con otra entidad, la información específica indicará:
Los contenidos no se comunicarán a patrocinadores, colaboradores o entidades difusoras para finalidades propias diferentes de las informadas sin una base jurídica válida.
La mera participación de una entidad como colaboradora o difusora no le autoriza a utilizar la imagen, voz, intervención o materiales de la persona participante.
Estas Condiciones se regirán por la legislación española.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de los derechos y garantías imperativas que puedan corresponder a la persona participante conforme a la normativa aplicable en su país de residencia.
Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la normativa aplicable.
Estas Condiciones serán aplicables a los eventos identificados en el formulario, invitación o comunicación correspondiente.
FYR LEGAL podrá actualizarlas como consecuencia de:
Cada versión indicará su fecha de actualización.
Las modificaciones posteriores no ampliarán retroactivamente las autorizaciones ya otorgadas para un evento concreto.
Cuando FYR LEGAL pretenda realizar un uso nuevo no comprendido en la versión aceptada o en las autorizaciones otorgadas, informará nuevamente a la persona participante y recabará una nueva autorización cuando resulte necesaria.
Para realizar consultas sobre estas Condiciones, comunicar restricciones sobre materiales, modificar una autorización o solicitar la retirada de contenidos:
FYR LEGAL
Correo general: hola@fyrlegal.com
Correo de privacidad: rgpd@fyrlegal.com
Dirección: Avenida Ernest Lluch, 32, TecnoCampus, Edificio 3, Planta 3, 08302 - Mataró (Barcelona) España.
Sitio web: fyrlegal.com
Versión: 1.0
Fecha de última actualización: 13/07/2026