POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS, SEMINARIOS Y WEBINARS
Esta Política explica cómo FYR LEGAL (el “Organizador”) trata los datos personales relacionados con la organización y celebración de eventos; webinars; seminarios; jornadas; conversatorios; talleres; sesiones formativas; encuentros presenciales; eventos virtuales; y eventos híbridos.
Se aplica a las personas que se inscriban; participen; intervengan como asistentes; formulen preguntas; utilicen el chat; respondan encuestas; soliciten información; o aparezcan en grabaciones relacionadas con estos eventos.
Esta Política se aplica igualmente a las personas que participen como ponentes, moderadores, entrevistadores, panelistas o invitados, sin perjuicio de las condiciones específicas de participación y de la autorización de uso de imagen, voz y contenidos que se les facilite para cada evento.
El tratamiento se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018 (“LOPDGDD”) y demás normativa de protección de datos que resulte aplicable conforme a sus reglas de ámbito territorial, incluida, cuando corresponda, la normativa vigente en los países de Latinoamérica desde los que se organicen, ofrezcan o desarrollen los eventos.
La información específica facilitada para cada evento complementará esta Política cuando, por sus características, intervengan coorganizadores, entidades colaboradoras, plataformas adicionales o tratamientos no contemplados con carácter general.
El responsable del tratamiento es:
Cuando un evento sea organizado conjuntamente con otra entidad, la información específica identificará a los corresponsables o responsables independientes, sus respectivas finalidades y los canales disponibles para ejercer derechos.
La mera participación de una entidad como colaboradora, patrocinadora, entidad difusora, ponente o prestadora de servicios no implica, por sí misma, que dicha entidad tenga la condición de corresponsable del tratamiento. Su posición se determinará en función de las finalidades y medios que decida respecto del tratamiento de los datos personales.
Dependiendo del evento y de las funcionalidades habilitadas, podremos tratar las siguientes categorías:
· nombre y apellidos;
· correo electrónico;
· país o región;
· ciudad;
· y otros datos identificativos o de contacto que resulten necesarios para el evento y se indiquen en el formulario correspondiente.
Cuando el micrófono o la cámara estén habilitados y la persona decida utilizarlos, podrán tratarse:
La plataforma podrá generar:
FYR LEGAL únicamente accederá a estos datos en la medida en que estén disponibles para el Organizador y sean necesarios para la gestión, seguridad o análisis del evento.
No solicitamos datos sensibles para participar en eventos generales.
Las personas asistentes no deberán facilitar mediante el chat, preguntas o intervenciones datos de salud, biométricos, dirigidos a identificar de manera unívoca, información sobre origen racial o étnico, opiniones políticas, afiliación sindical, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la vida u orientación sexual, información financiera confidencial u otras categorías sensibles, salvo que resulte estrictamente necesario y se haya habilitado expresamente un canal adecuado.
Cuando una persona participe como ponente, moderador, panelista, entrevistador o invitado, podrán tratarse adicionalmente:
· nombre y apellidos;
· datos profesionales y de contacto;
· cargo, organización y perfil profesional;
· fotografía o imagen de perfil;
· biografía profesional;
· título y contenido de su intervención;
· imagen y voz;
· presentaciones, documentos y materiales aportados;
· grabaciones, fotografías, transcripciones y subtítulos;
· extractos, citas, conclusiones o resúmenes de su intervención;
· las respuestas facilitadas mediante el formulario de ponentes y moderadores;
· las autorizaciones seleccionadas para la grabación, edición, publicación y eventuales usos posteriores;
· y la evidencia de la aceptación de las Condiciones de participación y autorización para ponentes y moderadores.
Los datos se obtienen:
Cuando una persona facilite datos de un tercero, deberá estar autorizada para hacerlo y comunicarle la existencia de esta Política.
En el caso de ponentes, moderadores e invitados, los datos podrán ser facilitados directamente por la propia persona, por la organización a la que representa o por un coorganizador del evento. La grabación, imagen, voz y contenidos se obtendrán durante la preparación y celebración del evento.
Cuando los datos no se hayan obtenido directamente de la persona interesada, FYR LEGAL facilitará la información correspondiente en los plazos y términos previstos por la normativa aplicable, salvo que concurra alguna excepción legal.
Finalidad: tramitar el registro, confirmar la plaza, enviar el enlace de acceso, recordatorios, cambios de agenda, instrucciones técnicas, materiales y comunicaciones necesarias para celebrar el evento.
Base jurídica: ejecución de la relación derivada de la inscripción o adopción de medidas solicitadas por la persona interesada.
Conservación: conforme al plazo previsto para el expediente operativo del evento en el apartado 5.11.a).
Finalidad: verificar la inscripción, prevenir accesos no autorizados, evitar fraude, spam, suplantaciones, comportamientos abusivos o incidentes técnicos y de seguridad.
Base jurídica: ejecución de la relación de participación e interés legítimo del Organizador en proteger el evento, los sistemas y a las personas participantes; artículo 6.1.b) y f) RGPD y normativa chilena equivalente.
Interés legítimo: mantener un entorno seguro, profesional y reservado a las personas autorizadas.
Conservación: conforme al apartado 5.11.a). Cuando un registro resulte necesario para investigar o gestionar un incidente, podrá conservarse durante el tiempo necesario para dicha finalidad y, posteriormente, mantenerse bloqueado durante los plazos de responsabilidad aplicables.
Finalidad: permitir la participación, moderar contenidos, responder consultas, organizar preguntas y mantener el correcto desarrollo del evento.
Base jurídica: ejecución de la relación de participación e interés legítimo en facilitar un evento interactivo, ordenado y seguro.
Conservación: el chat, las preguntas, las respuestas y las demás interacciones se conservarán conjuntamente con el expediente operativo del evento conforme al apartado 5.11.a).
La grabación se anunciará en la descripción, invitación, información específica o y, cuando resulte posible, se recordará mediante un aviso visible o verbal al inicio de la sesión.
La plataforma podrá mostrar adicionalmente un indicador técnico de que la grabación o transcripción se encuentra activa.
Finalidad: documentar el evento; conservar constancia de su celebración; permitir la preparación de materiales; elaborar resúmenes, transcripciones o subtítulos; y producir contenidos divulgativos relacionados con el evento.
La grabación podrá captar las intervenciones de ponentes y moderadores, las presentaciones y materiales compartidos y, cuando las funcionalidades estén habilitadas, determinadas interacciones de asistentes.
La grabación y difusión de los datos de ponentes, moderadores e invitados se regula específicamente en el apartado 5.5.
Cuando las funcionalidades estén deshabilitadas, la grabación no incluirá normalmente la imagen o voz de los asistentes.
Podrán aparecer nombres, preguntas, mensajes o reacciones si se muestran en pantalla.
La base jurídica para tratar estas interacciones será la gestión del evento y el interés legítimo en documentar su desarrollo. Antes de una publicación abierta, se procurará eliminar o anonimizar información identificativa que no resulte necesaria.
Antes de publicar una grabación o una pieza derivada, el Organizador eliminará, recortará o anonimizará los nombres, mensajes, preguntas u otras interacciones identificables de asistentes que no resulten necesarios para la finalidad divulgativa, salvo que exista una base jurídica específica para su publicación.
Cuando el uso sea voluntario, la persona podrá mantener estas funcionalidades desactivadas.
Cuando una persona asistente active su micrófono o cámara para intervenir, su imagen, voz, nombre y aportación podrán quedar incorporados a la grabación original del evento.
La mera activación del micrófono o de la cámara no se considerará consentimiento para la difusión pública de la intervención.
La captación incidental de estas intervenciones en la grabación original se basará en el interés legítimo del Organizador en gestionar, documentar y editar el evento, teniendo en cuenta:
La persona podrá dejar de intervenir o desactivar dichas funcionalidades en cualquier momento.
Cuando la participación audiovisual sea obligatoria por la naturaleza del evento, se informará específicamente antes de la inscripción y se establecerá la base jurídica y el mecanismo de participación correspondiente.
Las intervenciones identificables de asistentes no se utilizarán con finalidades promocionales ni se publicarán de forma abierta sin:
En ausencia de estas condiciones, la grabación deberá editarse, recortarse o anonimizarse.
Como regla general, los contenidos publicados en el sitio web, LinkedIn u otros canales abiertos se centrarán en los ponentes, moderadores, invitados y materiales autorizados.
Conservación: las grabaciones originales y versiones de trabajo no publicadas se conservarán conforme al apartado 5.11.b). Las grabaciones completas o parciales y las piezas publicadas se conservarán conforme al apartado 5.11.c).
a) Gestión de la participación
Finalidad: gestionar la invitación y participación; coordinar la agenda, contenidos, ensayos y aspectos técnicos; gestionar accesos; mantener las comunicaciones necesarias; y preparar la presentación pública de la persona participante.
El tratamiento podrá incluir el nombre, cargo, organización, fotografía profesional, biografía, perfil profesional y título de la intervención.
Base jurídica: ejecución del acuerdo de participación celebrado con la persona ponente, moderadora o invitada, aunque dicha participación tenga carácter gratuito; artículo 6.1.b) RGPD.
b) Comunicación y promoción del evento
Finalidad: anunciar la participación; preparar la página de registro, agenda, invitaciones y materiales informativos; y comunicar el evento a través del sitio web, correo electrónico y perfiles corporativos de FYR LEGAL.
Base jurídica: ejecución del acuerdo de participación y, cuando corresponda por la naturaleza del contenido o del uso, la autorización otorgada mediante el formulario de ponentes y moderadores.
c) Grabación, edición y publicación
Finalidad: grabar la intervención; elaborar transcripciones, subtítulos y resúmenes; seleccionar contenidos destacados; producir vídeos, fotografías, citas, artículos o piezas audiovisuales; y publicarlos en los canales identificados.
Datos tratados: imagen, voz, nombre, cargo, organización, intervención, presentación, respuestas, materiales aportados y demás contribuciones realizadas durante la sesión.
Base jurídica: la ejecución del acuerdo de participación respecto de la grabación y producción de los contenidos que formen parte de las condiciones esenciales comunicadas para el evento; y el consentimiento y la autorización expresa de uso de imagen, voz y contenidos respecto de su difusión pública, recabados mediante las Condiciones de participación y autorización para ponentes y moderadores y el formulario correspondiente.
Las piezas podrán publicarse en el sitio web de FYR LEGAL, su perfil corporativo de LinkedIn, newsletters, comunicaciones corporativas y demás canales expresamente identificados en el formulario.
d) Uso para futuros eventos
La utilización de fragmentos para comunicar futuras ediciones del mismo evento o actividades de temática equivalente se basará en una autorización diferenciada y voluntaria recogida en el formulario.
La negativa a autorizar este uso posterior no afectará a la participación en el evento concreto ni a los usos autorizados respecto de dicho evento.
e) Edición
FYR LEGAL podrá seleccionar, recortar, subtitular, transcribir, traducir, resumir y adaptar técnicamente las intervenciones para adecuarlas al formato de los canales autorizados.
La edición no alterará sustancialmente el sentido de las declaraciones, no atribuirá manifestaciones no realizadas y no menoscabará el honor, la reputación o los intereses legítimos de la persona participante.
Los contenidos no estarán sujetos a aprobación previa de la persona participante, salvo que se haya acordado expresamente para una pieza concreta.
f) Conservación
Los datos de gestión de la participación se conservarán conforme al apartado 5.11.a).
Las grabaciones originales y los materiales de producción se conservarán conforme al apartado 5.11.b).
Las piezas publicadas se conservarán conforme al apartado 5.11.c).
La evidencia de las autorizaciones y de la aceptación de las Condiciones se conservará conforme al apartado 5.11.d).
5.6. Transcripción, subtitulado y funciones de inteligencia artificial
Finalidad: mejorar la accesibilidad, generar subtítulos, transcribir la sesión, elaborar resúmenes, facilitar la búsqueda o preparar materiales posteriores.
Base jurídica: interés legítimo en documentar y hacer accesible el evento y, respecto de intervenciones audiovisuales de asistentes, la base indicada para la grabación.
Respecto de ponentes, moderadores e invitados, se aplicarán igualmente las bases jurídicas y autorizaciones descritas en el apartado 5.5.
Cuando estas herramientas se activen:
· se informará mediante la plataforma o al inicio;
· se limitará su utilización a finalidades relacionadas con el evento;
· los resultados relevantes serán objeto de revisión humana;
· y no se adoptarán decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre los asistentes.
FYR LEGAL podrá utilizar proveedores tecnológicos autorizados para generar transcripciones, subtítulos, traducciones o borradores de resúmenes, sujetos a las garantías contractuales y de seguridad aplicables.
FYR LEGAL no utilizará por decisión propia la imagen, voz o intervención de las personas participantes para crear réplicas digitales, clonar voces, simular declaraciones no realizadas o entrenar modelos de inteligencia artificial de propósito general, salvo autorización específica y separada.
Conservación: las transcripciones completas, subtítulos, traducciones y borradores se conservarán conforme a los apartados 5.11.a) y b). Los extractos incorporados a contenidos publicados se regirán por el apartado 5.11.c).
Finalidad: facilitar presentaciones, enlaces, conclusiones, respuestas pendientes o información directamente relacionada con el evento.
Base jurídica: ejecución de la relación derivada de la inscripción e interés legítimo en completar adecuadamente el evento.
Conservación: conforme al apartado 5.11.a).
Esta finalidad no comprende el envío continuado de publicidad no solicitada.
Finalidad: conocer el grado de satisfacción, evaluar el interés del contenido y mejorar futuros eventos.
Base jurídica: interés legítimo del Organizador en evaluar y mejorar sus actividades.
La participación en la encuesta será voluntaria.
Conservación: las respuestas identificables se conservarán conforme al apartado 5.11.a). Posteriormente podrán mantenerse estadísticas agregadas o anonimizadas de manera irreversible.
Finalidad: enviar información sobre futuros eventos, contenidos, productos o servicios de FYR LEGAL.
Base jurídica: consentimiento específico de la persona interesada, recabado mediante una casilla separada y no premarcada, salvo que exista otra base jurídica válida y se informe de ella expresamente.
La negativa a consentir no afectará a la inscripción.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento mediante el enlace de baja o escribiendo a rgpd@fyrlegal.com.
Conservación: hasta la retirada del consentimiento o, como máximo, durante veinticuatro meses desde la última interacción relevante, salvo renovación o existencia de otra base jurídica válida.
Los datos incorporados a la base de comunicaciones comerciales se gestionarán separadamente del expediente operativo del evento. La eliminación del expediente del evento no implicará la supresión de una suscripción que continúe siendo válida.
La evidencia del consentimiento y, en su caso, de su retirada podrá conservarse bloqueada durante los plazos necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales.
Finalidad: atender obligaciones legales, requerimientos de autoridades, solicitudes de ejercicio de derechos y posibles reclamaciones.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en formular, ejercer o defender reclamaciones.
Conservación: durante los plazos legales aplicables, manteniéndose los datos bloqueados o con acceso restringido cuando proceda.
Las bases jurídicas aplicables se determinarán conforme al artículo 6 RGPD y, cuando corresponda, conforme a las bases de licitud reconocidas por la normativa local aplicable.
Los datos necesarios para la organización, gestión y seguimiento del evento se conservarán durante un plazo máximo de veinticuatro (24) meses desde su finalización.
Este plazo comprenderá:
Finalizado este plazo, los datos se eliminarán de los sistemas activos del Organizador o se anonimizarán de manera irreversible cuando resulte necesario conservar información exclusivamente estadística.
Las grabaciones originales, transcripciones completas, subtítulos, traducciones, borradores, copias de edición y demás materiales de producción no publicados se conservarán durante un plazo máximo de veinticuatro (24) meses desde la finalización del evento.
No obstante, podrán conservarse durante más tiempo cuando:
Las grabaciones completas o parciales, vídeos, clips, fotografías, citas, artículos, resúmenes, transcripciones parciales y demás piezas publicadas no estarán sujetas al plazo de veinticuatro meses del expediente operativo.
Podrán permanecer publicadas mientras:
La antigüedad del contenido no determinará por sí sola su eliminación.
Cuando FYR LEGAL retire una publicación de un canal bajo su control, no podrá garantizar la supresión de las copias, capturas, descargas, republicaciones o registros realizados previamente por terceros o conservados por las plataformas conforme a sus propias condiciones.
Esta es la regla operativa que hace posible mantener webinars y publicaciones históricas en LinkedIn y en la web sin asumir revisiones trienales ficticias.
Las respuestas del formulario, la aceptación de las Condiciones de participación y las autorizaciones de uso de imagen, voz y contenidos se conservarán durante todo el tiempo en que permanezca publicado algún contenido basado en ellas.
Una vez retirados todos los contenidos correspondientes, las evidencias podrán mantenerse debidamente bloqueadas durante los plazos necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Estas evidencias no se eliminarán junto con el expediente operativo si continúa publicada una grabación, fotografía, cita o pieza audiovisual autorizada.
Los datos utilizados para comunicaciones sobre futuros eventos y servicios se conservarán conforme al apartado 5.9, con independencia del plazo del expediente operativo.
Cuando determinados datos sean necesarios para cumplir una obligación legal, atender una solicitud de derechos, investigar un incidente o formular, ejercer o defender reclamaciones, se conservarán bloqueados, con acceso restringido y sin utilizarse para las finalidades ordinarias, durante los plazos aplicables.
Las copias de seguridad que pudieran contener temporalmente dichos datos quedarán sometidas a los ciclos ordinarios y seguros de sobrescritura o eliminación, sin que puedan utilizarse para finalidades ordinarias durante ese periodo.
La información específica o la configuración visible de cada evento determinará si están habilitados:
· cámara;
· micrófono;
· chat;
· Preguntas y Respuestas;
· reacciones;
· informe de asistencia;
· grabación;
· transcripción;
· subtítulos;
· y herramientas de inteligencia artificial.
La disponibilidad técnica de una funcionalidad no significa necesariamente que vaya a utilizarse.
Cuando el Organizador modifique una configuración de forma relevante durante la sesión, informará a los asistentes cuando el cambio pueda afectar razonablemente a su privacidad.
La información específica del evento podrá establecer medidas adicionales, como el bloqueo por defecto de cámaras o micrófonos, la moderación del chat, la revisión previa de preguntas o la limitación de acceso a las grabaciones.
Los eventos virtuales podrán desarrollarse mediante Microsoft Teams, servicio integrado en Microsoft 365.
Para los datos gestionados por FYR LEGAL mediante su entorno corporativo, Microsoft actúa principalmente como proveedor tecnológico y encargado del tratamiento conforme a sus condiciones contractuales y al acuerdo de protección de datos aplicable.
Microsoft podrá tratar determinados datos técnicos, de cuenta, seguridad o diagnóstico conforme a sus propias condiciones cuando actúe bajo su responsabilidad.
En la configuración actualmente indicada para el entorno de FYR LEGAL, la región principal de tratamiento se encuentra, dentro del Espacio Económico Europeo.
No obstante:
FYR LEGAL podrá verificar y gestionar la región y ubicación de los datos mediante las herramientas administrativas disponibles en Microsoft 365.
Podrán acceder a los datos:
· personal autorizado de FYR LEGAL;
· ponentes, moderadores o personal de soporte, únicamente cuando lo necesiten;
· Microsoft y sus subencargados;
· proveedores de alojamiento, soporte informático, correo, diseño, edición audiovisual o gestión de eventos;
· coorganizadores identificados en la información específica;
· y administraciones, tribunales o autoridades cuando exista obligación legal.
Los ponentes no recibirán automáticamente la lista completa de asistentes.
Los patrocinadores o colaboradores no recibirán datos de contacto para sus propias finalidades comerciales sin consentimiento u otra base jurídica válida debidamente informada.
Cuando, para un evento concreto, se prevea comunicar datos a una entidad colaboradora, difusora, patrocinadora o profesional para una finalidad propia, esta comunicación se informará específicamente antes de la recogida o comunicación de los datos y se identificará su base jurídica.
Cuando la finalidad pueda alcanzarse mediante información agregada o anonimizada, FYR LEGAL priorizará esta alternativa frente a la comunicación de datos identificativos.
Cuando se haya autorizado la difusión pública de contenidos de ponentes, moderadores o invitados, sus datos podrán resultar accesibles para:
· visitantes del sitio web de FYR LEGAL;
· usuarios de LinkedIn;
· destinatarios de comunicaciones corporativas;
· usuarios que accedan, compartan o interactúen con las publicaciones;
· proveedores de alojamiento web, edición audiovisual y gestión de contenidos;
· y coorganizadores expresamente identificados, cuando también hayan sido autorizados para publicar los contenidos.
Las plataformas de redes sociales podrán tratar determinados datos conforme a sus propias políticas, condiciones y responsabilidades. FYR LEGAL no comunicará las grabaciones o intervenciones para finalidades ajenas a las informadas sin una nueva base jurídica válida.
Cuando FYR LEGAL organice un evento con otra entidad, podrán darse tres situaciones:
a) FYR LEGAL actúa como único responsable: el tercero presta un servicio por cuenta de FYR LEGAL.
b) Corresponsabilidad: ambas entidades deciden conjuntamente las finalidades y medios esenciales. Se facilitará información sobre los aspectos esenciales del acuerdo y los canales para ejercer derechos.
c) Responsables independientes: cada entidad trata los datos para sus propias finalidades. Estas finalidades y bases jurídicas se informarán de forma separada.
La mera participación de un ponente invitado no lo convierte en responsable del tratamiento de los datos de inscripción.
La información específica de cada evento indicará, cuando corresponda, la identidad y función de los terceros que reciban datos personales o participen en la determinación de los tratamientos.
Cuando una persona ubicada fuera del Espacio Económico Europeo se registre en un evento, sus datos serán recibidos y tratados por FYR LEGAL en España y por sus proveedores tecnológicos. Este flujo podrá tener la consideración de transferencia internacional conforme a la normativa aplicable en el país de origen.
FYR LEGAL aplicará, cuando resulte exigible, los mecanismos de transferencia, garantías contractuales, evaluaciones y medidas complementarias previstos por la normativa aplicable.
Microsoft o alguno de sus subencargados podría realizar accesos limitados desde fuera del EEE, por ejemplo, para soporte, seguridad o continuidad del servicio.
Cuando exista una transferencia desde el EEE a un tercer país, se aplicarán los mecanismos previstos en el capítulo V RGPD, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo.
FYR LEGAL verificará que los proveedores utilizados dispongan de un mecanismo válido de transferencia y de las garantías que resulten aplicables.
La publicación de contenidos en un sitio web abierto o en una red social implica que podrán ser consultados desde diferentes países.
La accesibilidad global de una publicación abierta debe distinguirse de las transferencias internacionales que realicen los proveedores tecnológicos en el marco de la prestación de sus servicios.
Asimismo, los proveedores de redes sociales, alojamiento o distribución de contenidos podrán realizar tratamientos o transferencias internacionales conforme a sus propias condiciones y garantías.
FYR LEGAL aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, dirigidas a preservar:
· la confidencialidad;
· la integridad;
· la disponibilidad;
· la resiliencia;
· el control de acceso;
· la trazabilidad;
· y la recuperación de la información.
Entre otras medidas, podrán utilizarse:
· gestión de permisos;
· autenticación;
· cifrado en tránsito y, cuando corresponda, en reposo;
· limitación de acceso por necesidad;
· control de enlaces;
· configuración restrictiva de cámaras y micrófonos;
· moderación;
· copias de seguridad;
· y procedimientos de gestión de incidentes.
No se publicarán detalles que puedan comprometer la seguridad de los sistemas.
Las medidas concretas podrán variar según el carácter público o restringido del evento, el tipo de participantes, las funcionalidades habilitadas y el contenido tratado.
Las personas interesadas podrán ejercer, según resulte aplicable:
· acceso: conocer si tratamos sus datos y obtener información o copia;
· rectificación: corregir datos inexactos o incompletos;
· supresión: solicitar la eliminación cuando ya no resulten necesarios;
· oposición: oponerse a tratamientos basados en interés legítimo;
· limitación: solicitar la restricción temporal del tratamiento en los supuestos previstos;
· portabilidad: recibir determinados datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable;
· retirada del consentimiento: retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior;
· y derechos frente a decisiones automatizadas, cuando proceda.
Las personas protegidas por normativa de otros países donde operamos podrán ejercer adicionalmente los derechos que les reconozca la legislación local aplicable.
En el caso de ponentes, moderadores e invitados, el ejercicio del derecho de supresión o la retirada del consentimiento podrá implicar el cese de nuevos usos y la retirada de las publicaciones controladas por FYR LEGAL.
Asimismo, podrán revocar la autorización de uso de su imagen y voz en los términos previstos por la normativa aplicable y por las Condiciones de participación y autorización para ponentes y moderadores.
La solicitud deberá identificar, cuando sea posible, el evento y el contenido afectado.
La retirada no afectará a la licitud de las publicaciones realizadas con anterioridad ni permitirá garantizar la eliminación de copias o republicaciones efectuadas por terceros.
Las solicitudes podrán enviarse a:
Correo: rgpd@fyrlegal.com
La solicitud deberá identificar suficientemente a la persona y concretar el derecho ejercido. Solo se solicitará documentación adicional de identidad cuando existan dudas razonables y de forma proporcionada.
Antes de presentar una reclamación, la persona puede dirigirse a FYR LEGAL a través de rgpd@fyrlegal.com para intentar resolver la cuestión.
También podrá reclamar ante:
Lo anterior se entiende sin perjuicio de las acciones administrativas o judiciales que correspondan.
FYR LEGAL no utiliza los datos recabados para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a las personas asistentes.
Podrán elaborarse estadísticas agregadas sobre asistencia, interés o interacción, pero no se utilizarán para evaluar de forma significativa a una persona ni para excluirla automáticamente de servicios o eventos.
La utilización de herramientas automatizadas para transcribir, subtitular, traducir o resumir contenidos no implica la adopción de decisiones automatizadas sobre las personas participantes.
Los eventos generales no están dirigidos a menores de edad y FYR LEGAL no pretende recopilar deliberadamente sus datos.
Cuando se organice una actividad destinada a menores, se elaborará información específica y se aplicarán las autorizaciones, bases jurídicas y medidas de protección correspondientes.
Esta Política podrá actualizarse por:
· cambios legales o regulatorios;
· instrucciones de autoridades;
· modificaciones en las plataformas utilizadas;
· incorporación de nuevas funcionalidades;
· cambios en los tratamientos.
La versión vigente, su fecha y las modificaciones relevantes se publicarán en el sitio web.
Cuando un cambio afecte sustancialmente a un evento ya registrado o introduzca una nueva finalidad incompatible, se informará directamente a las personas afectadas y se recabará su consentimiento cuando sea necesario.
Las modificaciones de la Política no ampliarán retroactivamente las autorizaciones de imagen, voz o contenidos ya otorgadas por ponentes, moderadores o invitados. Cuando se pretenda realizar un nuevo uso no comprendido en la autorización inicial, se recabará una nueva autorización.
Para cualquier consulta sobre esta Política o sobre el tratamiento de datos personales:
FYR LEGAL — Privacidad
Correo electrónico: rgpd@fyrlegal.com
Versión: 1.0
Fecha de última actualización: 13/07/2026